権限は3段（上ほど広い）

• 一般各アプリで日常の入力・閲覧ができます。
• 管理者一般に加えて、各アプリの承認・マスタの設定ができます。工場の部署に所属している場合、扱えるのはその工場のデータだけです（在庫管理など一部のアプリでは全工場を閲覧できます）。管理者だけが使える人事管理と、工場の計測機器（一般の方は品質管理の職場だけ）も使えます（いずれも部署の表示アプリに入っている場合）。この管理画面には入れません。
• ポータル管理管理者に加えて、全工場のデータとこの管理画面を扱えます。名簿上の役割が一般でも、各アプリへは管理者として連携します。この画面へは、ポータルのパスワードではなく編集で設定する管理用パスワードで入ります（設定コード・パスワード再設定とは別です）。ポータル管理の付け外しと管理用パスワードの変更はマスターパスワードでログインしたときだけできます。退職の方は権限が残っていても入れません。

権限の付き方

権限を決める場所はポータルと各アプリの2つです。

• 安全推進室・品質管理の方の役割は、各アプリで決めてください。ポータルで管理者にすると、その方が使うすべてのアプリで管理者になってしまいます。
• 人事で承認者・管理者とされている方は、ポータルで一般にしても、次の人事連携で管理者に戻ります。
• 2026年10月まで、安全推進室・品質管理の方はポータルで自動的に管理者にしていました。その方は今も管理者です。必要なければ「編集」で一般にしてください。

承認者の決まり方

• 上から順に見て、最初に当てはまった方が承認者です。① ポータルで指定した承認者（この画面での個別設定） → ② 所属する職場の管理者（部署設定で指定した方） → ③ 人事管理から連携された組織上の上司 → ④ その職場に所属する管理者権限の方（複数いる場合は社員番号順で最初の1名） → ⑤ 所属部署の承認者（部署設定で指定した方） → ⑥ ポータル管理権限の方。各段で本人自身に当たったときは次の段へ進みます。
• 誰が承認するかはポータルの設定が正です（2026-08 変更）。職場の管理者（②）は、人事管理の組織上の上司（③）より優先されます。承認は職場の実態に合わせて決めるもので、人事の組織どおりとは限らないためです。人事連携は毎回すべての方の上司を送ってきますが、それで職場の管理者が上書きされることはありません。
• この決まり方により、ポータル管理の方を除く全員に、必ず1名の承認者が決まります（⑥が最後の受け皿）。ポータル管理の方は一番上のため、指定したときだけ承認者が付きます。
• 一覧の承認者列には、実際に効いている方の氏名と社員番号を出します。組織上の上司はそれが通常の状態なので注記しません。ポータルで意図的に変えた方だけ「個別設定」と表示します。個別設定は次の人事連携でも上書きされません。
• 工場に所属する方を個別に指定する場合は、同じ工場の中の所属する職場のグループ長・安全推進室のメンバー・工場長代理・工場長から選べます（工場長代理・工場長は役職名称／職務名称で判別します）。工場以外の部署では、管理者権限の方から選べます。
• 承認者が変わったときは、ユーザー名を押して出る詳細の「承認者の変更履歴」に、いつ・どの操作で・誰が・誰から誰へ変えたのかが残ります（人事連携での変更も残ります）。「変えたはずの承認者が戻っている」ときはここで確かめてください。指定していた方が名簿から消えた場合は、承認者の欄に「指定した承認者が名簿にありません」と出ます。
• ⑤の部署の承認者は「部署設定」で指定します。部付けの方や、職場に管理者がいない職場の方の承認者になります。部長級の方の承認者を本部長にしたい、といった場合はここで設定してください。

変更したときのアプリへの反映

• 名前・権限・所属・承認者の変更は、変更したその場で各アプリへ連携します。職場の管理者を変えたとき・管理者が異動や削除で入れ替わったときは、その職場で承認者が変わる方もまとめて連携し直します。
• 連携が失敗した方だけ、ユーザー詳細の「状況更新」で流し直せます。全員分をやり直す場合は「名簿を全員分 再連携」です。
• 発行状況の連携済みはアプリ側にアカウントがある状態（ポータルから自動ログインできます）、エラーは連携に失敗した状態です。アプリ個別のパスワード設定は不要です。

通知

承認依頼・お知らせ・お問い合わせの回答は、本人がポータルにログインして「通知：受け取る」を押した端末に届きます（メールアドレスや外部サービスのアカウントは不要）。ユーザー詳細の「テスト通知を送る」で疎通を確認できます。

名簿から削除したとき

各アプリ側のアカウントは削除されません（ログインは止まります）。アプリ側のアカウント削除は、各アプリの管理機能で行ってください。もう一度登録した方はパスワード未設定に戻るため、設定コードを発行してください。